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Visão geral
Lançador de aplicativos
Ao abrir o FLSys-Market realizar o login com o dado usuário, você será apresentado ao lançador de aplicativos: aplicativos.
Lançador de aplicativos
Nesta tela podemos iniciar os aplicativos do FLSys-marketcom um duplo clique nos ícones ou até mesmo navegando com as setas direcionais do teclado e apertando Enter.
Ao lançar um aplicativo, podemos retornar ao lançador através do menu Arquivo ▸ Fechar ou simplesmente pressionar Ctrl+W.
Para manter a compatibilidade com versões anteriores do FLSys-market, também é possível trocar de aplicativo utilizando a tecla F5.
Aplicativos
Os aplicativos são a base do funcionamento do FLSys-market. Eles são lançados através do Lançador de aplicativos e podem rodar conjuntamente se lançados em janelas diferentes (através do menu Arquivo ▸ Novo ▸ Janela).
Para simplificar a da vida dos usuários e administradores de empresas, o FLSys-marketfaz uma separação de funcionalidades de um sistema de gestão comercial/industrial em diversos aplicativos. Você pode saber mais sobre cada um na página inicial do manual.
Cada usuário no sistema deverá estar vinculado a um perfil de usuário, o qual restringirá a sua permissão de utilização de aplicativos.
Barra de ferramentas
Em todos os aplicativos, com exceção do Aplicativo Ponto de vendas por questões de usabilidade, exibiremos uma barra de ferramentas para facilitar o uso do FLSys-market.
Este é um exemplo da barra de ferramentas do Aplicativo Vendas.
O botão Novo provê uma facilidade para a criação de registros referentes ào aplicativo em questão, como a criação de um produto no Aplicativo Compras e etc. Esses mesmos itens normalmente são providos também em Arquivo ▸ Novo.
O botão Buscar provê uma facilidade para a pesquisa de registros referentes ào aplicativo em questão, como a pesquisa por um produto no Aplicativo Compras e etc. Esses mesmos itens são providos, em maior quantidade inclusive, no menu Pesquisar.
O botão Imprimir (representado pelo ícone de uma impressora na figura acima), pode representar alguma atividade específica em algum aplicativo, mas no geral, em aplicativos que tenham uma pesquisa ele irá imprimir um relatório da lista de resultados, baseado nos filtros e a visibilidade das colunas.
Resultados
Na maioria dos aplicativos teremos uma lista de resultados. Esta lista nada mais é que uma pesquisa e se comporta como tal!
Um ponto interessante a notar são as ações que podemos realizar nesses registros. Pegando como exemplo o Aplicativo Contas a receber: Ao selecionarmos um registro (nesse caso, ele representa um pagamento), poderemos acessar as suas ações através do menu Pagamento (no caso de outros aplicativos, o nome do menu seria diferente, como Pedido para o Aplicativo Compras). Algumas das ações mais frequentes são providas no final da barra de ferramentas para facilidade.
Para uma maior facilidade ainda, podemos acessar as mesmas opções dando um clique com o botão direito do mouse no registro:
Um popup abrirá e será possível realizar ações diretamente por alí. Esta popup é um exemplo de um registro do Aplicativo Contas a receber.
Pesquisas
No FLSys-market, utilizamos dialogos de pesquisa muito parecidos para localizar registros. Como exemplo, localizamos vendas na tela principal do Aplicativo Vendas e produtos no menu Pesquisar ▸ Produtos do Aplicativo Compras. Realizamos a pesquisa digitando algum padrão que queremos encontrar (como parte do nome de um produto, parte de seu código de barras, etc) e apertamos Enter ou clicamos no botão Localizar ao lado.
Em algumas pesquisas, mais notavelmente nos aplicativos, o botão localizar pode estar escondido. Nessas pesquisas, a atualização da mesma é feita automaticamente, porém, você ainda pode utilizar a tecla Enter na caixa de pesquisa para forçar uma atualização.
Na maioria de nossas das pesquisas, encontraremos em baixo da lista de resultados dois botões, Novo e Editar.
O botão Novo irá abrir um editor para a criação de um novo registro, do mesmo tipo da pesquisa (na pesquisa de produtos, ele criará um novo produto). Ao selecionarmos um registro na lista, o botão Editar será habilitado e poderá ser clicado. Isso abrirá um editor para a edição do registro em questão.
Filtros
Nos dialogos de pesquisa, podemos clicar no ícone da caixa de pesquisa para criar filtros adicionais:
Este é um exemplo do Aplicativo Contas a receber.
Cada um dos itens existentes nessa pop-up representa uma coluna da pesquisa, mesmo que oculta. Ao selecionar um desses itens, será possível refinar a pesquisa através deste atributo. ex: Ao selecionar Data do pagamento, será possível filtrar os pagamentos para exibir apenas os que foram pagos no dia de ontem, no mês passado, ou mesmo entre 2 datas.
Você é livre para adicionar quantos filtros forem necessários. Isso inclusive é extremamente útil para gerar relatórios customizados.
Colunas
Nas pesquisas, exibiremos os registros em uma formato de tabela. Cada coluna pode ser clicada para que a ordenação dos dados seja feita a partir dela.
Podemos também dar um clique direito na região das colunas:
Um menu será aberto onde poderemos escolher a visibilidade das colunas, inclusive de várias que estavam escondidas por padrão.
O FLSys-market respeita as opções de visualização de colunas do usuário, isto é, em todas as pesquisas, ele salva o tamanho das colunas, a ordenação e até mesmo a visibilidade das mesmas e restaura essas opções na próxima vez que a pesquisa for rodada. Essa funcionalidade é realizada a nível de usuário e computador, ou seja, as alterações nas colunas de um usuário X em um computador Y apenas surtirão efeito para esse mesmo usuário utilizando o mesmo computador. O usuário Z não irá ter suas colunas alteradas nesse computador Y, assim como esse usuário X não terá as suas colunas alteradas no computador W.
Editores
No FLSys-Market, ao criarmos/editarmos produtos, serviços, pessoas, etc, utilizamos um dialogo com botões Cancelar e Ok que chamamos de Editor.
Na maioria dos casos, o mesmo editor é utilizado para criação e edição do registro em questão. O botão Ok confirma a ação enquanto o botão Cancelar anula, revertendo qualquer alteração realizada no registro, ou cancelando a criação do mesmo.
Campos obrigatórios
Em todos os editores, possuiremos campos obrigatórios, indicados por um lápis (pode variar de acordo com o tema do sistema) no canto direito do mesmo.
Ao criar um produto por exemplo, é obrigatório que o mesmo possua uma descrição (nome do produto), um preço de venda e um código único. É altamente recomendado que o resto dos campos sejam preenchidos, pois somente assim conseguiremos uma utilização 100% de tudo o que o FLSys-Marketoferece. Porém, o preenchimento correto dos campos obrigatórios é o suficiente para a funcionalidade básica.
O FLSys-Market não permitirá a confirmação do editor enquanto houverem campos obrigatórios não preenchidos. Preencha todos antes de apertar em Ok.
Validação de campos
Para garantir a corretude dos dados e garantir que o FLSys-Market não vá apresentar erros estranhos, realizamos várias validações de campos em diversos editores. Indicamos um campo não válido tornando ele vermelho e mostrando um ícone de erro ao lado.
Para saber mais sobre o erro, apontamos o mouse para o ícone de erro. Uma mensagem aparecerá, dando mais informações sobre o problema, ajudando então na correção do mesmo.
O FLSys-Market não permitirá a confirmação do editor enquanto houverem campos com problemas de validação. O botão Ok somente será habilitado após a correção de todos os erros.
Assistentes
No FLSys-Market, utilizamos assistentes para ajudar na realização de uma tarefa específica que necessita vários passos.
Cada um desses passos é tratado pelo FLSys-Market como um editor, e as mesmas regras se aplicam à eles como a existência de campos obrigatórios, erros de validação, etc. A diferença está no set de botões encontrados na parte inferior da janela:
Aqui você poderá Cancelar o processo inteiro, Avançar ao próximo passo e até mesmo Voltar ao passo anterior. No último passo, o botão Avançar será substituído pelo botão Terminar, cujo qual finalizará o processo com êxito!
Benefícios
#1 » Mais Agilidade nos Processos Internos: para além da agilidade e rapidez no atendimento ao cliente, um sistema PDV facilita os procedimentos internos rotineiros das empresas que trabalham com pontos de venda ou balcão de vendas. Entre os processos internos que podem ser agilizados pelo sistema, estão: abertura e fechamento de caixa, a realização de sangrias ou reforços (quando se retira ou abastece o caixa com valores durante o seu funcionamento) e o registro de trocas ou devoluções de produtos.
#2 » Melhor Gestão de Estoques: A gestão de estoques é parte essencial da saúde financeira da sua empresa. Afinal, ele representa um capital que já foi investido e que precisa ser posto para circular, não é mesmo? Um bom sistema PDV funciona integrado ao controle de estoques do seu ERP. Isso significa que ao realizar uma venda no balcão, o produto vendido sofrerá baixa imediata nos seus estoques e, da mesma forma, produtos devolvidos ou trocados serão novamente incluídos nos registros dos seus estoques – tudo de forma automatizada, através do software. Isso permite que você, gestor, possua controle em tempo real da situação dos estoques da sua empresa, favorecendo o seu planejamento estratégico para ações de marketing, promoções de vendas e reposição de itens.
Da mesma forma, um sistema PDV pode ser integrado à diversas soluções eletrônicas para controle de mercadorias, como leitores de códigos de barras, coletores de dados e soluções RFID. Essas tecnologias evitam o lançamento de itens em duplicidade e garantem a integridade dos dados carregados no sistema e utilizados na contabilização dos seus estoques. Tudo isso para mais agilidade e precisão na hora de gerir o capital da sua empresa.
#3 » Melhor Gestão Financeira: o FLSysMarket funciona integrado ao módulo de controle financeiro do seu ERP, permitindo contabilizar as vendas realizadas em tempo real. Da mesma forma, os pagamentos recebidos – à vista ou a prazo – são alimentados automaticamente no módulo financeiro do seu sistema ERP, permitindo uma melhor gestão dos valores recebidos e a receber.
A emissão de notas fiscais é facilitada pelo uso do PDV, visto que o próprio sistema se encarrega ainda de transmitir as informações da venda ao departamento responsável pela emissão de notas fiscais, agilizando os procedimentos legais envolvidos na venda.
#4 » Mais Segurança e Estabilidade: ao optar por um sistema PDV online, a sua empresa poderá contar com toda a estrutura para segurança dos dados oferecida pela provedora do sistema PDV. Armazenados na nuvem, os dados da sua empresa são protegidos por criptografia, contam com uma rigorosa política de backup regular e só são disponibilizados aos colaboradores registrados por você, gestor, na página do sistema.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]