o que é o Transportation Management System
O Transportation Management System — Sistema de Gerenciamento de Transporte, em português —, ou TMS, é um software completo, voltado para a gestão de transporte (como o nome sugere) e geralmente possui a flexibilidade de se integrar a um ERP, facilitando o controle de todo o fluxo logístico da empresa.
Normalmente ele é dividido em módulos, que são adquiridos de acordo com a necessidade do negócio. O objetivo é alcançar um aumento da qualidade e da produtividade nos processos de distribuição de cargas.
Sistema de Gerenciamento de Transporte
Sabe-se que os custos logísticos estão entre os maiores gastos que uma empresa tem em suas operações. Além disso, o transporte é um processo crucial para garantir a satisfação dos clientes, já que é a etapa final do ciclo do pedido e faz a ligação entre o seu negócio e seus consumidores. Tudo isso faz com que seja necessário gerir essas atividades de forma eficiente, e é aí que entra a importância da tecnologia e o investimento no Transportation Management System, ou TMS, como é conhecido.
Encontre aqui tudo o que você precisa saber sobre essa ferramenta: as vantagens que ela proporciona, suas funcionalidades, quando é o momento de adquiri-la, entre outras dúvidas.
Entenda de uma vez por todas o que é o Sistema de Gestão de Transporte
O Sistema de Gestão de Transporte – Sistema de Gerenciamento de Transporte, em português -, ou TMS, é um software completo, voltado para a gestão de transporte (como o nome completo) e geralmente possui uma flexibilidade de se um ERP, facilitando o controle de todo o fluxo logístico da empresa.
Normalmente ele é dividido em módulos, que são adquiridos de acordo com a necessidade do negócio. O objetivo é alcançar um aumento da qualidade e da produtividade nos processos de distribuição de cargas.
No que diz respeito à integração com ERP, facilita o intercâmbio de informações financeiras, contábeis e fiscais, além de agilizar a emissão de documentos, como o CT-e e o NFS-e.
1. Funcionalidades do TMS
As funcionalidades oferecidas no Sistema de Gerenciamento de Transporte podem variar de acordo com a empresa desenvolvedora. Entretanto, elas abrangem desde as questões mais operacionais até o suporte à gestão. Veja algumas delas:
1.1. Cálculo de frete
1.2. Gestão de despacho
1.3. Rastreamento de entregas
1.4. Auditoria de faturas
1,5. Reembolso dos Correios
Essa funcionalidade ajuda na escolha de qual é a melhor transportadora para cada envio que é realizado, por meio de tabelas de fretes. Com isso, torna-se possível reduzir os custos de transporte e oferecer um valor de frete mais atraente para seus clientes.
Além disso, existe uma flexibilidade de alteração os parâmetros de cálculo e criar restrições, dependendo do tipo de pedido, endereço do destinatário, transportadora, produto, perfil do cliente, entre outras coisas.
2. Benefícios do uso do TMS
Como é possível ver, o TMS automatiza os mais diversos processos de transporte e garante mais agilidade, segurança e produtividade. Além dessas vantagens, é possível contar com diversos benefícios. Separamos alguns deles:
2.1. Realiza cálculos automáticos de frete
2.2. Agiliza a gestão dos despachos
2.3. Otimiza as entregas por meio do rastreamento automático
2.4. Permite a geração de pré-fatura
2,5. Possibilita a geração de relatórios em tempo real
Com o Sistema de gerenciamento de transporte, vários dados são cruzados automaticamente, fazendo uso de diversas tabelas de diversas transportadoras. O resultado é premiado em tempo real e baseado nas regras de negócio que foram configuradas.
Além disso, por meio do processamento de dados (modais, prazos, tabelas de frete, gerenciamento de riscos, entre outros), é possível cenário simular e escolher a melhor estratégia de acordo com cada viagem – o que garante uma decisão baseada no custo benefício.
Dessa forma, sua equipe se torna mais produtiva e direcionada a processos estratégicos mais estratégicos, enquanto é possível aumentar a agilidade nas decisões e sem o risco de erros.
. Por que usar o TMS nas operações logísticas?
Além dos benefícios que já foram citados, existem diversos motivos pelos quais o uso do TMS é indispensável para as operações logísticas. Dentre os principais, podemos citar:
3.1. Decisões mais acertadas
3.2. Otimização das rotas de entregas por meio do agendamento de cargas
3.3. Melhoria nos processos por meio do acompanhamento de ocorrências
4. Quando é o momento de contratar um Transportation Management System?
Que a tecnologia proporciona diversos benefícios, já se sabe. Mas será que você consegue identificar qual é o momento ideal de se contratar um TMS? Confira a nossa lista e saiba quais são os indícios de que é a hora de automatizar suas operações:
4.1. Processos lentos e desestruturados
Já reparou que seus processos não possuem um padrão de execução e que isso faz com que eles levem mais tempo para serem executados? Além disso, já notou que existe uma ocorrência de erros e retrabalhos maior do que o desejável?
Esses são alguns dos pontos que afetam a sua gestão e faz com que seja difícil avaliar os resultados de maneira justa, ou mesmo treinar novos colaboradores.
O TMS ajuda a resolver esse problema à medida que requer a padronização dos métodos de trabalho, além da uniformização da entrada de dados no sistema. Dessa forma, as atividades ficam mais organizadas e menos sujeitas a falhas.
Conteúdo informativo de : itelipost
4 comments
Mr WordPress
setembro 17, 2015 at 1:49 pm
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admin
outubro 8, 2015 at 4:35 pm
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admin
outubro 8, 2015 at 4:35 pm
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